第三十三章 签字的人不在办公室 (第3/3页)
问题记流程,不怪休假者没远程救。第一次测试,梁佩离开第三天,河内两批货因没人知道白敏钥匙只开外门而停;周萍休假时,系统异常无人敢确认;顾北山拒绝参加,说他本来就没职位。
顾北山没有职位,却保管最早的口头承诺、旧算盘与阮文山诊所索引。他若突然不在,电子账仍能算钱,没人知道一成二为何存在,也没人知道十二万元收据背面的半枚章从哪里来。
我请他口述,黎真记录。顾北山只说可记录事实,不替任何人写结论。他讲旧圆桌上谁坐哪、老阮说了什么、我怎样回答、赵坤为何出十二万。每段后面注明“顾北山回忆,需与其他证据互证”。
他讲到阮文山时停下,说有些事情不是公司资产,不能因为需要接替便全录。北郊诊所册涉及个人病历,只保存位置与授权查看条件,正文由阮文山同意后才能用。公司要避免单点,也不能以此收走每个人所有隐私。
离开测试持续半年。第二代理从十二处增加到四十八处,剩下几处因专业或保密无法完全替代,至少写明停下办法。不是所有事都必须继续,有时安全的代理就是暂停。
签字的人因此可以不在办公室,事情仍能按边界走。可系统也产生越来越多签名样本、代理名单和起止时间。谁拿到它们,便知道哪一天哪个门最空。
二〇〇八年周年宴的日期提前两个月进入代理表。八月十八日晚,六十三处负责人集中在青川酒店,各处第二代理当班。那是我们为庆典准备的稳定安排,也是一张告诉别人“今晚谁不在原位”的地图。
墓碑下单在三周前。量碑的人知道周年宴、我的离场习惯和顾北山会坐哪张桌。他不需要闯进办公室,只要读过代理表与白六三副账,便能在所有签字的人离开各自位置时,把假文件送到正确的门。