第三十章 纸本副账不是给死人看的 (第3/3页)
副本以后改为现场查阅，确需带走的页加姓名水印。所有内部索引不再使用可被自动查询的同一编号，外部封条与内部资产分别编码。
这一改动又让现场抱怨。号码变长，司机抄错，仓管要记两套。少一个零的教训刚过去，大家不愿再加字符。黎真把编号印成可撕标签，减少手抄；标签领用也入账，作废要交回底纸。
制度层层加上去，很容易把公司变成只会防自己的机器。我每季度要求删一次没有实际价值的步骤。若一项记录半年未被用于核错、分责或保护人，负责部门必须说明为何保留。第一轮删掉十一张重复签收、三次无意义盖章和一份没人读的日报。
纸本副账因此不是越厚越好。它只保留那些在电脑被改、断电、密码落入别人手中时，仍能让一个具体的人说“这页我见过”的东西。
顾北山问我，为什么不把最关键的全部放在三锁票箱。我说箱子只能保护被放进去的纸，保护不了每天仍要使用的公司。最稳的账不能永远锁着，它要有人拿出来、看懂、反对，再按时放回。
二〇〇六年初，白六三副账第一次列出“名义负责人不等于实际经办”的完整清单。阮文山的名字出现十七次，我的名字出现二十九次，其中七次我从未到过现场。名单最后一栏问：若名义负责人死亡，日常业务由谁继续。
多数部门填公司或岗位。河内办事点、北线两处仓和一份长期货运合同仍填“另行确认”。纸上看似只有四格空白，实际上意味着只要“贺青川死亡”的消息出现，就会有人抢先解释这四处该归谁。
顾北山在自己的编号本上，把阮文山写到第七行，没有录进电脑。他说这不是藏账，是提醒自己有个人不能被姓名合并。黎真要求他至少将索引位置登记，顾北山同意，只写“北郊诊所册，身份旁证”，不写病历内容。
纸本副账不是给死人看的。它是给活人忽然被说成死人时，用来证明昨天谁还在工作、谁曾借过名字、谁不能趁消息把一张空白补成遗嘱。